首先，一般來(lái)說(shuō)，登錄的收入狀況首先填滿(mǎn)前一個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表平衡到平衡列在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)負(fù)債表現(xiàn)金、存款、股票、貸款,信用卡刷卡,其他負(fù)債,然后當(dāng)前月的所有收入,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼等收入列。
由于大部分工資是由銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的，所以每月的工資應(yīng)該填寫(xiě)在存款欄，發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等除了自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，還應(yīng)該包括在現(xiàn)金欄，以現(xiàn)金增加表示。在完成所有的收入項(xiàng)目后，加起來(lái)，在收入小計(jì)中清楚的填寫(xiě)數(shù)據(jù)，就可以知道當(dāng)月的收入是多少。
填寫(xiě)本表中按日常開(kāi)支類(lèi)別按日期分類(lèi)的衣食住行教育娛樂(lè)證明。例如，在9月1日購(gòu)買(mǎi)100元的圖書(shū)時(shí)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄注明購(gòu)買(mǎi)日期、品名和金額，并在現(xiàn)金欄注明減少100元。若刷卡購(gòu)買(mǎi)一套，需在讀卡欄加千元，不加現(xiàn)金欄，填寫(xiě)時(shí)要特別注意。
在記錄所有消費(fèi)資金后，對(duì)6類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以清楚了解當(dāng)月資金的主要流向。不能按六項(xiàng)分類(lèi)的，填寫(xiě)其他欄，按現(xiàn)金增加的減少或刷卡的增加進(jìn)行記錄。
在計(jì)算出新的余額并完成所有的收支項(xiàng)目后，采用期初余額加收益減支出的方法，即可得到期末余額；分類(lèi)支出可以作為下個(gè)月預(yù)算編制的參考，而現(xiàn)金、存款和信用卡余額可以了解可用的生活資金是否充裕。
日存取款應(yīng)留有日存取款憑證，便于填寫(xiě)表格。存款時(shí)現(xiàn)金會(huì)減少存款的增加，否則會(huì)造成支取的情況。如果你借錢(qián)給朋友或家人，現(xiàn)金或存款會(huì)減少，但其他資產(chǎn)會(huì)增加，因?yàn)榻杞o你親戚和朋友的錢(qián)是自己擁有的資產(chǎn)。但是，要把握好放款人的好習(xí)慣，不要放款。
出售股份時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算所得和補(bǔ)償?shù)墓善眱r(jià)格的每日變化。庫(kù)存記賬法的原理是：買(mǎi)入時(shí)保證金減少，庫(kù)存增加；賣(mài)出時(shí)保證金增加，庫(kù)存減少。然而,由于買(mǎi)賣(mài)之間的價(jià)格,銷(xiāo)售價(jià)格時(shí)有利可圖的銷(xiāo)售價(jià)格大于購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,和損失是由銷(xiāo)售價(jià)格小于購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,以反映在股票,獲得補(bǔ)償?shù)那闆r賣(mài)出時(shí)計(jì)算價(jià)差的習(xí)慣是對(duì)獲得補(bǔ)償?shù)姆磻?yīng)。
購(gòu)買(mǎi)大件物品，如房子和汽車(chē)，通常伴隨著貸款。例如，如果你在9月10日支付了20萬(wàn)元的首付，用100萬(wàn)元買(mǎi)了一套房子，那么保證金項(xiàng)將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)將增加100萬(wàn)元，貸款將增加80萬(wàn)元。
一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表可以充分記錄流量和庫(kù)存的變化，當(dāng)收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以通過(guò)記帳的方式充分掌握。
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