什么是做賬?
從記帳到結(jié)算的整個過程及其環(huán)節(jié)稱為做賬。它是指會計處理的過程,一般從填制憑證到編制報表。如何更準確、合理地處理每一項業(yè)務(wù),已經(jīng)成為許多會計人員必須掌握的技術(shù)。
除現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶和總賬外,至少設(shè)置一個三欄賬戶和費用賬戶。固定資產(chǎn)較多的,還應(yīng)當設(shè)立固定資產(chǎn)專戶。為制造企業(yè)的,還應(yīng)當記帳生產(chǎn)成本。
依照有關(guān)規(guī)定,實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織必須設(shè)置下列法定會計帳簿,并保證其真實、完整。
不同納稅人的會計做賬要求及建議:
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi),按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性帳簿,其中總賬和日記賬必須采用固定帳簿形式。
生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小、無辦結(jié)能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)國家主管稅務(wù)機關(guān)批準的會計人員代為辦結(jié);聘請注冊會計師或者經(jīng)國家主管稅務(wù)機關(guān)認可的會計人員有實際困難的,經(jīng)縣(市)級以上國家稅務(wù)局批準,扣繳義務(wù)人可以按照國家稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,設(shè)置收支憑證粘貼簿、購銷登記簿等。自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的代扣代繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),按照代扣代繳和代收代繳的稅種,建立代扣代繳制度。
納稅人、扣繳義務(wù)人使用計算機記賬的,會計制度健全,計算機能夠準確、完整地計算其收入和收入的,計算機存儲和輸出的會計記錄可以視同會計賬簿,但應(yīng)當按時打印成書面記錄并完整保存;會計制度不健全,不能用計算機正確、完整地反映其所得和收入的,應(yīng)當建立總帳和其他與納稅、代扣代繳、代收代繳有關(guān)的賬簿。
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財務(wù)會計制度或者財務(wù)會計處理辦法報國家主管稅務(wù)機關(guān)備案。納稅人、扣繳義務(wù)人使用計算機記賬的,應(yīng)當在使用前將其記賬軟件、程序、操作規(guī)程和其他有關(guān)資料報國家稅務(wù)主管機關(guān)備案。
對于審計和收賬的企業(yè)來說,賬戶設(shè)置當然要符合會計制度,從原始憑證-記賬憑證-分賬-總賬-報表,同樣不能省略。在符合會計制度的前提下,還要考慮企業(yè)的管理角度,讓用戶可以方便地查詢相關(guān)信息,簡單明了。
收入的確認應(yīng)當符合有關(guān)會計規(guī)定。在實踐中,企業(yè)應(yīng)與客戶核對后,同時開具銷售發(fā)票。
現(xiàn)金收付原則上應(yīng)符合國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定。對于有發(fā)票的交易,盡量通過銀行收款和付款。